Integritetsinformation – ProjektRedo Bygg

Senast uppdaterad: 8 oktober 2026

Den här informationen beskriver hur ProjektRedo behandlar personuppgifter i samband med riktade brev om byggprojekt och den matchningstjänst som du själv kan välja att beställa.

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Ali Samanci är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här.

Kontakt: kontakt@projektredo.se

Stavangergatan 30, 164 38 Kista

Enskild näringsverksamhet

2. Varför har vi uppgifter om ditt byggprojekt?

Vi använder allmänna handlingar och ärendeuppgifter från kommunernas bygglovsverksamhet för att identifiera privata byggprojekt där vår tjänst kan vara relevant.

Innan du själv kontaktar oss kan vi behandla namn, postadress, postnummer och ort, fastighetsbeteckning när den behövs internt för att identifiera rätt projekt, kommun, uppgifter om byggärendet, övergripande projektkategori och kort projektbeskrivning, interna uppgifter om urval/utskick/invändning, i vissa fall personnummer endast tillfälligt som säker identifierare för kontroll mot NIX Adresserat samt ett slumpmässigt brev-ID.

Brev-ID:t innehåller inte namn, adress, fastighetsbeteckning eller ärendenummer.

Vi hämtar inte telefonnummer eller e-postadress inför det första brevet. Personnummer är ett snävt undantag och får endast behandlas tillfälligt när det behövs för säker identifiering vid kontroll mot NIX Adresserat. Vi registrerar inte andra personer i hushållet och ska inte spara känsliga personuppgifter eller onödiga tekniska detaljer ur bygglovsärendet.

3. Varifrån kommer uppgifterna?

Den primära källan är allmänna handlingar och ärendeuppgifter från den aktuella kommunens bygglovsverksamhet, till exempel diarielistor, nyregistrerade bygglovsärenden, beslut, kungörelser eller bygglovsarkiv.

Den konkreta källan dokumenteras för varje prospekt. Om namn eller postadress kommer från en annan källa anges den faktiska adresskällan i utskicket. Om personnummer behövs för NIX-kontrollen kan det i pilot hämtas som folkbokföringsuppgift från Skatteverket när myndigheten lämnar ut uppgiften.

En offentlig katalogtjänst kan endast användas manuellt som rimlighetskontroll av att samma person är kopplad till projektadressen. Andra personer i hushållet kartläggs eller sparas inte.

3A. NIX Adresserat och tillfällig behandling av personnummer

Före ett personadresserat marknadsföringsutskick kontrollerar ProjektRedo mottagaren mot NIX Adresserat. Syftet är att säkerställa att reklam inte skickas till en person som har spärrat sig.

För att kontrollen ska gälla rätt person kan ProjektRedo tillfälligt behandla ett lagligt erhållet personnummer. Personnumret används endast som säker identifierare för NIX-kontrollen. Det används inte för prospektering, profilering, scoring, ekonomisk kontroll, hushållskartläggning, kontaktuppgiftssökning, leadkvalificering eller matchning med byggföretag.

Personnumret raderas omedelbart efter NIX-kontrollen och sparas inte i ProjektRedos permanenta prospekt- eller leadregister. Det lämnas inte till byggföretag.

Behandlingen för NIX-kontrollen grundas på berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. För den tillfälliga behandlingen av personnummer har ProjektRedo också gjort en särskild bedömning enligt 3 kap. 10 § dataskyddslagen med fokus på vikten av säker identifiering och uppgiftsminimering.

Om kontrollen visar NIX PASS raderas personnumret direkt och ett marknadsföringsbrev kan skickas om övriga utskickskrav är uppfyllda. Om kontrollen visar NIX SPÄRR raderas personnumret direkt och inget marknadsföringsbrev skickas. ProjektRedo lämnar då endast den neutrala integritetsinformation som krävs enligt den dokumenterade artikel 14-rutinen och raderar därefter övriga prospektuppgifter, om ingen annan rättslig grund kräver fortsatt behandling.

4. Varför skickar vi brevet?

Syftet är att välja ut en begränsad grupp personer med ett nyligen identifierat och relevant privat byggprojekt och skicka ett adresserat fysiskt erbjudande om ProjektRedos tjänst.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. Vårt berättigade intresse är att marknadsföra en tjänst som har en konkret och aktuell koppling till det identifierade byggprojektet.

ProjektRedo har gjort en dokumenterad intresseavvägning och begränsar behandlingen genom uppgiftsminimering, selektering, fysisk första kontakt och tydlig möjlighet att invända.

Vi lämnar inte dina uppgifter till byggföretag enbart för att du har fått ett brev eller besökt webbplatsen.

5. Vad händer om du själv ber om hjälp?

Om du fyller i formuläret behandlar vi även de uppgifter du själv lämnar, till exempel namn, mobilnummer, e-postadress om du väljer att lämna den, projektets aktualitet, entreprenörs-/avtalsstatus, offertstatus, tidsplan och relevant projektinformation.

Syftet är att hantera din begäran, bedöma om projektet kan matchas och hjälpa dig att komma i kontakt med relevanta byggföretag.

Om du aktivt beställer matchningstjänsten kan nödvändiga kontakt- och projektuppgifter lämnas till högst två relevanta byggföretag så att de kan kontakta dig om just detta projekt.

För den behandling som är objektivt nödvändig för den matchningstjänst som du själv beställer använder ProjektRedo artikel 6.1 b GDPR.

6. Vilka kan få del av uppgifterna?

Prospektuppgifter lämnas inte till byggföretag enbart därför att du har identifierats eller fått ett brev.

Tekniska tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter för vår räkning när det behövs för formulär, lagring och administration, under tillämpliga dataskyddsvillkor. Den tekniska kontrollen mot NIX Adresserat kan genomföras via en godkänd NIX-återförsäljare; personnummer används då endast i den utsträckning som behövs för själva NIX-kontrollen.

Om du beställer matchningstjänsten kan nödvändiga kontakt- och projektuppgifter lämnas till högst två relevanta byggföretag inom ramen för just din beställning. Ett byggföretag som får uppgifterna ansvarar för sin egen fortsatta behandling av personuppgifterna.

7. Formulär

ProjektRedo använder Tally för formuläret. För formulärsvaren är ProjektRedo personuppgiftsansvarig och Tally används som teknisk formulärleverantör enligt tillämpliga databehandlingsvillkor.

8. Lagring och administration

ProjektRedo använder Google Workspace som operativ lagring och administration för personuppgifter i tjänsten.

ProjektRedo ska hålla sin leverantörskontroll uppdaterad när dataskyddsvillkor, underbiträden eller överföringsmekanismer ändras.

9. Behandling utanför EU/EES

ProjektRedo planerar inte att som en del av själva matchningstjänsten lämna prospekt- eller leaduppgifter till mottagare utanför EU/EES.

Tekniska tjänsteleverantörer eller deras underleverantörer kan däremot i vissa fall behandla personuppgifter utanför EU/EES. Om sådan överföring sker ska den ha stöd i en tillåten överföringsmekanism enligt GDPR kapitel V.

Du kan kontakta oss på kontakt@projektredo.se för mer information om vilka skyddsåtgärder som gäller för en viss leverantör.

10. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Personnummer som används för NIX-kontroll raderas omedelbart efter kontrollen och lagras inte i permanent prospekt- eller leaddata.

Om kontrollen visar NIX SPÄRR skickas ingen marknadsföring. Efter att nödvändig artikel 14-information har lämnats raderas övriga prospektuppgifter, om ingen annan dokumenterad grund kräver fortsatt behandling.

Prospekt som inte svarar på utskicket raderas senast 90 dagar efter senaste marknadsföringsutskicket.

Person som screenas ut efter formulärsvar utan aktiv matchning raderas normalt inom 30 dagar, om uppgifterna inte behöver sparas för att hantera en konkret begäran eller invändning.

Aktiv kundförfrågan sparas medan matchningen pågår och högst 12 månader om det inte finns ett tydligt fortsatt behov.

Fullständiga leaduppgifter raderas senast 12 månader efter den senaste delningen till byggföretag, om inte en konkret tvist, rättslig skyldighet eller annan dokumenterad grund kräver längre lagring.

Vid invändning mot direktmarknadsföring kan en minimal spärruppgift bevaras så länge det behövs för att säkerställa att invändningen respekteras. Spärrposten används inte för marknadsföring.

Bokföringsmaterial för vår egen försäljning hanteras separat enligt tillämpliga bokföringskrav.

11. Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna har du rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, begära rättelse, begära radering, begära begränsning, invända mot behandling och i vissa fall få ut uppgifter du själv lämnat i ett portabelt format.

Kontakta kontakt@projektredo.se för att använda dina rättigheter.

12. Rätt att invända mot direktmarknadsföring

Du har rätt att när som helst invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring.

Om du invänder upphör vi att behandla dina personuppgifter för direktmarknadsföring. För att invända kontaktar du oss på kontakt@projektredo.se. Du behöver inte ange något särskilt skäl.

Vi kan behålla en minimal spärruppgift för att säkerställa att du inte får nya marknadsföringsutskick från oss.

13. Klagomål

Om du anser att vår behandling av personuppgifter strider mot GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

14. Automatiserad sortering och profilering

ProjektRedo kan använda automatiserat arbetsstöd för att sortera kommunala byggärenden efter projekttyp och relevans för direktmarknadsföring.

Vi använder inte automatiserat individuellt beslutsfattande enligt artikel 22 som medför rättsliga eller liknande betydande effekter.

Rätten att invända mot direktmarknadsföring omfattar även profilering som har samband med sådan marknadsföring.

15. Ändringar

Om vi ändrar hur personuppgifter används uppdaterar vi denna information. Redan insamlade uppgifter används inte för ett nytt oförenligt ändamål utan att relevanta dataskyddskrav först hanteras.